Jokaisesta apurahaa saaneesta hankkeesta on sen valmistuttua lähetettävä raportti Maa- ja vesitekniikan tuelle.
Maa- ja vesitekniikan tuki ry:n (MVTT) apuraha edellyttää raportointia ennalta ilmoitettuun päivämäärään mennessä. Raportti on joko väliraportti tai laajempi loppuraportti koko projektista. Ennakkomaksua seuraavat maksuerät maksetaan, kun olemme saaneet ja hyväksyneet väliraportin tai hankkeen lopussa loppuraportin. Verkkopalvelussa lähetettyä raporttia ei tarvitse postittaa yhdistykselle.
Raportissa tulee kertoa yleistajuisesti mm. mitä apurahalla on saatu aikaan, miten työstä on viestitty ja minkälainen vaikutus työllä on itseesi, ympäristöön ja yhteiskuntaan. MVTT voi käyttää raportin tietoja omassa viestinnässään. MVTT voi pyytää apurahansaajaa viestimään omasta tutkimuksestaan myös yhdistyksen verkkosivuilla.
Raportin tekstin voi kirjoittaa suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. Raportissa tulee mainita hankkeen nimi myös suomeksi. Yhdistyksen nimi vieraskielisissä raporteissa on Maa- ja vesitekniikan tuki ry.
On hyvän tavan mukaista mainita apurahan myöntäjä, Maa- ja vesitekniikan tuki ry, apurahalla tehdyn projektin yhteydessä, esimerkiksi opinnäytetyössä, julkaisussa jne. Verkkosivuilla, esitteissä ja muissa vastaavissa tulee käyttää MVTT:n logoa. Logon saa ladattua MVTT:n verkkosivuilta.
Kaikki apurahat raportoidaan verkkopalvelussa. Käytä raportoidessa samaa käyttäjätunnusta, jolla olet tehnyt hakemuksen. Verkkopalvelussa lähetetyn raportin lisäksi alla mainittuja apurahoja koskevat lisäohjeet.
Lisäohje koskien opinnäytetöitä
Valmis opinnäytetyö toimitetaan pdf/a -muotoisena tiedostona sähköpostilla.
Väitöskirjatyön osa: Valmis väitöskirja tulee toimittaa sähköpostilla pdf/a -muodossa vaikka työn valmistuminen olisi tutkimusajan ja loppuraportoinnin jälkeen.
Julkaisemme väitöstiedotteita kotisivuillamme. Tiedote kannattaa lähettää meille joko sähköpostilla tai verkkopalvelussa mieluiten Word tiedostomuodossa.
Lisäohje koskien matkoja (kongressimatka, tutkijavaihto, pätevöityminen tai tutustuminen, muu matka)
Kongressissa tai muussa tilaisuudessa pidetty tai julkaisussa ollut esitys tulee lähettää raportin liitetiedostona pdf/a -muodossa. Matkalippuja, kuitteja, viestejä, hyväksymiskirjeitä yms. ei liitetä matkakertomukseen.
Opiskelusta ulkomailla kirjoitetaan lisäksi matkakertomus, joka julkaistaan kotisivuilla. Matkakertomuksen tiedostomuoto on joko Word tai .txt ja se nimetään viitenumero_matkakertomus. Opintosuoritusote ulkomailla suoritetuista kursseista liitetään raporttiin ja se nimetään viitenumero_opintosuoritusote.
Lisäohje koskien tilaisuuksien järjestämistä ja opetustoimintaa
Apurahalla julkaistu opetusmateriaali lähetetään raportin liitetiedostona pdf/a -muodossa.
Lisäohje koskien julkaisuja
Painettuja kirjoja tulee lähettää 2 kpl postitse. Muu julkaisu lähetetään raportin liitetiedostona pdf/a -muodossa.
Lisäohje koskien sähköisiä julkaisuja
TV-ohjelmien ja videoiden esitys- ja julkaisuoikeudet käsitellään tapauskohtaisesti.
Ennen helmikuuta 2021 myönnetyt apurahat saa raportoida myös vanhan ohjeen mukaisesti. Katso tiedot saamastasi myöntökirjeestä.